مهندس فرامرز امینی
مشاور رئیس سازمان و مدیر فناوری پژوهشکده مهندسی جهاد کشاورزی
عضو شورای علمی پژوهشکده مهندسی جهاد کشاورزی کارشناسی ارشد مديريت اجرايی MBA
1- ارزش و وجوه دانش در سازمان شما چیست ؟
در هزاره جدید دانش بعنوان یکی از منابع بسیار مهم و استراتژیک و عامل موفقیت در بنگاهها و سازمانها به حساب آمده و پژوهشکده مهندسی جهاد کشاورزی بعنوان یک سازمان تحقیقاتی و تکنولوژیک محور از این قاعده مستثنی نیست.
ایجاد و خلق ارزش و تکنولوژی برای مشتریان سازمان که عمدتاً صنایع دفاعی و صنعتی و کشاورزی است و رفع نیازهای آنان از عوامل بسیار مهم پایداری سازمان در عرصه تغییرات پرشتاب تکنولوژیک به شمار می آید. خصوصاً پژوهشکده مهندسی جهاد کشاورزی برای حفظ بقا و ادامه رشد خود نیازمند کسب درآمد اختصاصی است، زیرا بودجه جاری آن بسیار اندک می باشد.
حفظ جایگاه و ایجاد مزیت از طریق کشف و کسب قابلیت های جدید، مستلزم نوعی جریان دانش در درون و بیرون سازمان می باشد و در این خصوص تمرکز پژوهشکده علاوه بر دانش کد شده بیشتر به جریان دانش ضمنی در درون سازمان می باشد.
2- اهمیت مدیریت دانش در حوزه فعالیت آن سازمان را تشریح نمائید؟
یکی از اهداف بسیار مهمی که در حوزه مدیریت دانش در پژوهشکده مهندسی جهاد در حال پیگیری است، شناسایی و کشف دانش انباشته شده در ذهن محققان و متخصصان می باشد که در صورت عدم استفاده از این مهارتها و خبرویت ها، سازمان به ناچار بایستی هزینه های مربوط به دوباره کاری ها و تکرار برخی فرآیندهای تصمیم گیری را تحمل نماید. امروزه سرمایه نهفته ای که در متخصصین و محققان سازمان طی یک ربع قرن تلاش شبانه روزی حاصل شده است، می تواند نقش حیاتی برای بقا و رشد سازمان داشته و مدیران توجه ویژه ای را به این موضوع معطوف کرده اند. ایجاد مدیریتی تحت عنوان "مدیریت دانش" به منظور نهادینه کردن این موضوع در سطح سازمان و حصول اطمینان از تحقق آن می باشد.
در آخرین ارزیابی و رتبه بندی وزارت علوم، تحقیقات و فن آوری، پژوهشکده مهندسی در سال 1385 علاوه بر احراز "درجه A " موفق به کسب رتبه اول در بین موسسات پژوهشی وابسته به دستگاههای اجرائی کشور شده است.
3- تاکنون چه تلاش هایی در حوزه مدیریت دانش انجام داده اید؟
اهم تلاشهای صورت گرفته در راستای مدیریت دانش عبارتند از:
1. نهادینه کردن مدیریت دانش از طریق به رسمیت شناختن جایگاه سازمانی آن
2. شناسایی دانش ضمنی سازمان بطور مستمر به منظور کشف دانش مالکیت پذیر
3. ارزیابی علمی کلیه پروژه در بازه زمانی سه ماهه بطور مستمر به منظور اعتبار بخشی دانش سازمانی
4. برگزاری و مدیریت جلسات شورای علمی در سطح تهران و مراکز استانی
5. دسته بندی و طبقه بندی مدارک و مستندات پروژه ها به منظور تعیین حقوق دسترسی و اشاعه دستاوردهای در سطح سازمان و خارج از آن 6. اتخاذ سیاستهای لازم به منظور چگونگی تدوین دانش حاصل شده از فرآیند انجام پروژه ها و حصول اطمینان از انجام به موقع آنها
7. هم راستا بودن سیاستهای تشویقی سازمان با ارزیابی علمی صورت گرفته توسط مدیریت دانش
8. توسعه و تدوین سیاستهای لازم در پژوهشکده به منظور دسترسی به دانش کد شده و به روز دنیا از طریق
• شرکت در مجامع و کنفرانسهای علمی داخلی و خارجی
• اشتراک مجلات، بانکهای اطلاعاتی علمی
9. آموزش تخصص های لازم به پرسنل (کوتاه و بلند مدت)
10. ارزیابی و ممیزی پژوهشگران و اعضای هیأت علمی>br>
11. برگزاری کنفرانس های علی داخلی به منظور اشتراک دانش ضمنی حاصل شده در پروژه ها
12. تعیین شرایط تخصصی لازم جهت احراز مدیریت پروژه ها 4- نقش مدیریت دانش رادر پیشبرد اهداف مدیریت خود تشریح نمائید؟
از نظر این سازمان چرخه تکنولوژی از تحقیق و تولید دانش آغاز شده و در نهایت از طریق تجاری سازی به مصرف کنندگان منتقل می گردد. در این چرخه معاونت پژوهشی فرایند تولید دانش را از طریق مراکز رشد و گروههای پژوهشی مدیریت نموده و فرایند کشف، شناسایی، تاًیید، طبقه بندی و مستند سازی دانش توسط مدیریت دانش صورت می پذیرد. بخشی از فرایندهای توزیع و نشر دانش حاصل شده از طریق آموزش در حوزه مدیریت دانش صورت گرفته و مابقی روش ها در حوزه اطلاع رسانی انجام می شود. همانطوری که ملاحظه می فرمایید مدیریت دانش در پژوهشکده مهندسی جهاد حلقه واسطی بین تولید دانش و تجاری سازی بوده و در صورتیکه نقش خود را در این چرخه بخوبی ایفا نکند خسارات جبران ناپذیر و هنگفتی به سازمان تحمیل می شود.
5- برنامه های شمابرای توانمند سازی دانش کارکنان تان چیست ؟
اولین گام در فرایند توانمند سازی دانش کارکنان، اجرای صحیح و اصولی نیاز سنجی است. این امر بطور سیستماتیک در حوزه آموزش سازمان به صورت دوره ای صورت گرفته و تلاش می شود نیاز سازمان به دانش کدشده شناسایی شود و از طریق برگزاری کلاس های آموزشی کوتاه مدت در داخل سازمان و همچنین تشویق و ترویج پرسنل به گذرانیدن دوره های مقطع دار و در صورت لزوم پرداخت هزینه های دوره های آموزشی آنها گامهایی را در راستای وظایف پژوهشکده مهندسی جهاد بردارد.
برگزاری کنفرانس های پژوهشی متناوب حداقل هفته ای یک بار در داخل سازمان، از موضوعاتی است که به توانمند سازی کارکنان و تسهیم دانش منجر شده و امتیازات متناسبی برای برگزار کنندگان در نظر گرفته می شود. تقویت هر چه بیشتر این نوع رویکرد مورد توجه مدیریت سازمان می باشد. استفاده از قابلیتهای شبکه و آموزش های غیر حضوری از دیگر رویکردهای سازمان برای برای افزایش توانمندیهای کارکنان و محققان و متخصصان است.
شرکت در کنفرانس ها ملی و بین المللی مرتبط با دانش سازمان علاوه بر توانمند سازی محققین پژوهشکده منجر به آشنایی مجامع دیگر با سازمان و تعامل سازنده با آنها خواهد شد.
در سال گذشته تعداد مقالات ارائه شده 112 بوده و امید است در سال جاری افزایش چشمگیری را شاهد باشیم.
تعامل با سازمانهای بین المللی مطرح در سطح دنیا از دیگر اهدافی است که سازمان قصد دارد به منظور افزایش توانمند سازی های خود به آن بپردازد.
